Gmail має багато цікавих інструментів. Окрім нових, доданих нещодавно функцій (наприклад, можливість доступу до вкладень без відкриття електронних листів, покращення безпеки, відновлення електронної пошти, розумна відповідь, новий конфіденційний режим та багато іншого), користувачі тепер можуть інтегрувати та отримувати доступ до стороннього додатка, працювати з ним та виконувати дії безпосередньо через свою пошту. Завдяки додатковим компонентам Gmail ваша папка “Вхідні” може перетворитися на зручний органайзер, беручи за основу повідомлення, які ви отримуєте, щоб швидше реагувати на них. Оскільки додатки працюють однаково як в веб, так і в мобільній версії, їх потрібно встановити лише один раз, щоб отримати доступ до них на всіх ваших пристроях. Наша добірка інструментів стане у нагоді тим, хто навчається, і тим, хто навчає.
1 Trello
Проекти в Trello представлені у вигляді дошки, що містить відповідні списки завдань. У міру реалізації навчального процесу, картки переміщують з одного списку в інший. Картки містять інформацію про саме завдання, відповідальних за його виконання, термін та іншу корисну інформацію. Додаток Trello для Gmail дозволяє перетворити листи на завдання в Trello в один клік. Дошки, списки та картки Trello дозволять вам організувати та визначати пріоритети щодо будь-яких робочих та навчальних питань.
2 Asana
Asana – простий та зручний додаток для невеликих компаній та для індивідуального використання, що володіє всім необхідним набором інструментів для успішного створення та контролю завдань. Наразі додаток для Gmail – це один з найкращих способів керувати вашими завданнями, навчальними планами, організацією навчального процесу з папки “Вхідні”. Він дає можливість перетворювати електронні листи на завдання, не залишаючи вхідних повідомлень.
Якщо ви використовуєте програму Smarsheet, цей додаток саме для вас. Він допомагає відстежувати важливі електронні листи та забезпечити доступ до відповідної інформації зацікавленим особам у контексті навчання або роботи, яку ви виконуєте. Тепер ви можете додавати текст та вкладення безпосередньо до певного рядка на сторінці, що дозволяє вам швидко знайти важливі електронні листи. Ви також можете імпортувати контакти з Gmail на Smartsheet, щоб легко ділитися завданнями.
SignRequest – це хмарне рішення для електронного підпису, яке дозволяє клієнтам підписувати документи в веб-середовищі. Воно підходить для будь-яких користувачів у будь-якій галузі. Документ може бути завантажений та підписаний кількома людьми. Додаток сумісний з такими форматами документів, як Microsoft Word та PDF, і може використовуватися на настільних та мобільних пристроях. Використовуйте додаток для Gmail, щоб легко підписати документ, який ви отримуєте електронною поштою. Ви також можете автоматично надіслати підписану копію назад відправнику.
5 DocuSign
Ще один чудовий додаток Gmail для підпису документів. Відкрийте будь-яке повідомлення електронної пошти з вкладеннями та натисніть значок DocuSign Add-On, щоб швидко підписати документи з папки “Вхідні”. Підписані документи автоматично додаються до оригінального електронного листа, який буде відправлений у відповідь. Вам більше не потрібно друкувати, підписувати та сканувати документ! За допомогою цього додатку ви також можете направляти документи на підпис іншим людям. В додатку існує покрокова інструкція для користувачів із зрозумілим поясненням для успішного заповнення документа. Документ автоматично зберігається у “Вхідній” папці поштової скриньки.
Матеріал підготувала
Катерина Мельник