Пожирачі часу — це всі матеріальні та нематеріальні речі, які відривають вас від головної роботи. Їх дуже легко відрізнити від потрібних справ, адже пожирачі часу не приносять жодної користі та відпочинку. Ось кілька простих порад, які допоможуть вам із ними боротися.
Планування і скорочення
Найперше, що допоможе вам робити лише ті справи, які приносять користь, — це ретельно складений план. Можете його складати перед сном або одразу як прокинулися. Головне правило — він повинен бути максимально деталізованим. Так вам буде простіше його дотримуватися і все встигнути. Прописуйте у своєму плані і відпочинок, і прогулянку з собакою та навіть час на соцмережі.
Друга важлива складова цього пункту — скорочення.
Пріоритети
Серед великого списку справ потрібно вміти виокремлювати пріоритетні завдання. Наприклад, якщо ви сьогодні не встигнете почитати книгу, нічого страшного не трапиться, а от якщо зірвете дедлайн перед клієнтом — ризикуєте мати проблеми на роботі. У своєму щоденному плані можете вигадати маркування від дуже важливих термінових справ до менш необхідних. Так ви не будете розриватися між справами одночасно, а зможете зробити їх від більшого до меншого без особливих хвилювань.
Порядок скрізь
Намагайтеся систематизувати все необхідне для роботи так, щоб у найкоротші терміни можна було знайти те, що знадобилося раптово. Так у вас вийде зекономити час та зберегти продуктивність.
Відразу до виконання
Звичка все відтягувати до останнього моменту ще нікому не допомогла, а лише приносить купу проблем, та безсонні ночі напередодні дедлайну. Збагніть, що завтра чи післязавтра нічого не зміниться, лише додасться купа інших справ — і ви знову не будете нічого встигати. Виправдано залишати справи на потім лише у випадках, коли у вас на сьогодні вже є термінові справи, а нове завдання за пріоритетністю їм поступається.
Відпочинок
Ну і насамкінець, відпочинок допоможе побороти бажання відволікатися кожні п’ять хвилин на будь-що інше. Плануйте перерви так, щоб вони сповнювали вас енергією. Тому самостійно визначайте як і скільки будете відпочивати у проміжках між роботою.