Планування часу на виконання проєкту ‒ дуже важлива частина роботи. Адже якщо неправильно розрахувати ресурси, то можна працювати понаднормово чи навіть не отримати прибутку.

Чому виникає така помилка?
Ми не враховуємо, скільки часу нам потрібно для виконання аналогічних завдань у минулому.
Ми припускаємо, що не стикнемося з труднощами, які стануть причиною затримок.

Тож як попередити такі неприємності?
Найголовніше ‒ все ж таки спирайтеся на свій досвід. Використовуйте трекери часу, щоб це зрозуміти. Це ваша основа. Так, у майбутньому можна таку ж задачу виконати повільніше. З урахуванням даних, що ви отримали з трекерів, зробіть наступні розрахунки.

Створіть діапазон часу. Якщо ви мало знаєте про майбутній проєкт, розділіть можливий час роботи на чотири, щоб знайти нижню межу діапазону, і помножте на стільки ж, щоб визначити верхню межу.

Оцініть задачу за трьома пунктами.
Ось що треба вирахувати:
1. найоптимістичніший сценарій розвитку роботи ‒ це ваш перший прогноз;
2. найгірший сценарій ‒ тут врахуйте, скільки часу витратите на вирішення проблем;
3. оптимальний розвиток подій ‒ він спирається на ваш попередній досвід.
А тепер вирахуйте середнє арифметичне цих показників. Це і буде найбільш реалістичний показник.

Вирахуйте коефіцієнт своєї похибки. Зробіть прогноз для декількох своїх задач. А тепер запишіть, скільки ви насправді витратили на їхнє виконання. Розділіть ці показники.

Наприклад, ви підрахували, що для виконання декількох завдань буде потрібно 12 годин. А в підсумку витратили 15. Коефіцієнт похибки: 15/12 = 1,25.

В майбутньому всі прогнози множте на цей коефіцієнт, щоб отримати більш точні дані.

Сподіваємося, тепер ви будете оптимально розраховувати свої ресурси та уникните всіх негативних наслідків перепрацювання.

Джерело